有効期限が近付いてきた会員へお知らせメールを自動送信する
自動送信メール(オートリマインダーメール)機能を使って、予め設定した条件に合致した方へ自動的にメールを送信することができます。
この機能を利用して、有効期限が近付いてきた会員の方へ自動的にお知らせメールが送られるように設定する例をご案内します。
- オートリマインダーメール機能について
オートリマインダーメール機能を使用するには、「メルマガ配信無制限オプション」のご契約が必要となります。
ご利用の場合はリウムスマイル!管理画面の上部にある
よりご契約ください。
「メルマガ配信無制限オプション」の機能詳細については、 こちらをご覧ください。
操作手順
- リウムスマイル!管理画面上部の上部青色タブ[メール]-[メルマガ]の順にクリック
-
[+メルマガ作成]をクリック
- 宛先欄を「しぼりこみ」にチェックを付ける
- 条件パネル左から、条件を設定したいカルテ、フォームをクリック
今回の例では、有効期限項目が存在する[付加条件]カルテをクリック - 登録状況欄を「登録されている方を抽出」にチェックを付ける
- 今回の場合は有効期限が14日後に迫ってきている方に自動的にメールを送りたい場合の例として、「有効期限が14日後」と設定する
次に画面を下にスクロールさせていき、件名、本文欄を入力していきます。
- 有料会員の継続手続きフォームへのリンクを差し込む
※有料会員継続お申込みフォームがまだ未作成の場合は、 こちらの手順 を参考にして作成してください。 - 「送信予約」にチェックを付ける
- 今回は毎日朝10時に条件に合う方がいるかを自動的にチェックする例として、送信タイプを「毎日」、送信予約時刻を「10:00」に設定する
- すべて設定できたら画面下部の[確認]をクリック
確認画面が表示されるので、念のため条件が合っているか確認し、よければ画面最下部の[送信予約]をクリックします。
以上で、これから毎日朝10時に自動的に有効期限が2週間後に迫った方に、更新手続き案内メールが送られるようになります。



