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有効期限が近付いてきた会員へお知らせメールを自動送信する

自動送信メール(オートリマインダーメール)機能を使って、予め設定した条件に合致した方へ自動的にメールを送信することができます。

この機能を利用して、有効期限が近付いてきた会員の方へ自動的にお知らせメールが送られるように設定する例をご案内します。


  • オートリマインダーメール機能について

オートリマインダーメール機能を使用するには、「メルマガ配信無制限オプション」のご契約が必要となります。

ご利用の場合はリウムスマイル!管理画面の上部にある よりご契約ください。

「メルマガ配信無制限オプション」の機能詳細については、 こちらをご覧ください。

操作手順

  1. リウムスマイル!管理画面上部の上部青色タブ[メール]-[メルマガ]の順にクリック
  2. [+メルマガ作成]をクリック


  1. 宛先欄を「しぼりこみ」にチェックを付ける
  2. 条件パネル左から、条件を設定したいカルテ、フォームをクリック
    今回の例では、有効期限項目が存在する[付加条件]カルテをクリック
  3. 登録状況欄を「登録されている方を抽出」にチェックを付ける
  4. 今回の場合は有効期限が14日後に迫ってきている方に自動的にメールを送りたい場合の例として、「有効期限が14日後」と設定する



次に画面を下にスクロールさせていき、件名、本文欄を入力していきます。

  1. 有料会員の継続手続きフォームへのリンクを差し込む
    ※有料会員継続お申込みフォームがまだ未作成の場合は、 こちらの手順 を参考にして作成してください。
  2. 「送信予約」にチェックを付ける
  3. 今回は毎日朝10時に条件に合う方がいるかを自動的にチェックする例として、送信タイプを「毎日」、送信予約時刻を「10:00」に設定する
  4. すべて設定できたら画面下部の[確認]をクリック


確認画面が表示されるので、念のため条件が合っているか確認し、よければ画面最下部の[送信予約]をクリックします。


以上で、これから毎日朝10時に自動的に有効期限が2週間後に迫った方に、更新手続き案内メールが送られるようになります。