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ホームページにPDFやExcelなどを掲載する

リウムスマイル!では、PDF・Excelなどのデータをダウンロードできるリンクをホームページに掲載することができます。

操作手順

 PDFファイルをアップロードして、ページにリンクを貼り付ける

 

リウムスマイル!管理画面の左上PC版プレビュー [PC版:プレビュー]をクリックして、プレビュー画面を開きます。

  1. PDFやExcelなどのデータを掲載したいページの編集画面を開く
  2. リンクを貼りたい場所をクリック
  3. 上部ツールバーにある画像(アップロード/左右位置指定/説明編集/画像加工)[画像(アップロード/左右位置指定/説明編集/画像加工)]をクリック

 

 

PDFファイルをアップロード

  1. ホームページ用アップロードファイル管理画面の[ファイルをアップロードする]をクリック
  2. ページに掲載したいデータを選択します
  3. ウインドウの[開く]ボタンをクリック

 

 

PDFファイルのリンクを設定

  1. 内容欄に自動で挿入される『PDF』などのテキストリンクをダブルクリック
  2. タイトル:任意のタイトルに変更する
  3. デザイン:任意のスタイルに変更する
  4. [更新]をクリック

編集画面の左下[保存]をクリックして、編集は完了です。

以上でスマイル!のホームページにPDFやExcelなどのデータを載せることができます。

  • 掲載したPDFやExcelなどのデータの表示は、閲覧者のブラウザや、閲覧者のパソコンにインストールされているソフトに依存します。
    データの表示崩れやデータが開けないなどについては、対応できかねますので予めご了承ください。

PDFやExcelなどのデータの画像化について

リウムスマイル!では、アップロードしたPDFやExcelなどのデータをホームページに掲載する際に、自動でサムネイル画像を作成・表示する機能はございません。

別途、データの画像を用意していただく必要があります。

PDFを画像にしたい場合は、下記のAdobe Acrobatなどで提供しているWEBサービスをご利用ください。

Adobe Acrobat PDFを画像(JPGやPNG)に変換

  • Adobe Acrobatは弊社サービスではないため、操作方法などのサポートは対象外となります。予めご了承ください。

画像リンクの設定方法について

上記で用意した画像をアップロードしてページに挿入した後、画像をクリックした際にデータが開くようにしたい場合は、下記マニュアルページを参考にご覧ください。

画像リンクを設定する



会員登録はしてないけれど、「〇〇講座」に申し込んだ人にのみ見れるPDF・Excelなどをホームページに掲載したい、という時に便利なのが「共通パスワードロック(フォーム認証)」機能です。


例えば、下記のリンクをクリックすると、ユーザー名・パスワードの入力を要求されます。

このユーザー名・パスワードを、特定の人にメールなどでお知らせしておくことで、その人達はPDFをダウンロードすることができます。

PDFダウンロード

 ユーザー名 bbb
 パスワード pass

  1.  リウムスマイル!管理画面上部オレンジ色タブ[ホームページ]-[アップロードファイル管理]の順にクリック

 

  1. アップロードファイル管理の左側にあるホームページ用フォルダ欄の 「/」のルートフォルダをクリック
  2. [+新規フォルダ作成]をクリック
  3. フォルダ名を入力する
  4. [この名前でフォルダ作成+]をクリック

  1. 作成したフォルダをクリッ
  2. [認証設定]をクリック
  3. 「共通パスワードロック(フォーム認証)」にチェックを入れる
  4. ユーザー名:半角英数で任意のユーザー名を設定する
  5. パスワード:半角英数で任意のパスワードを設定する
  6. [認証設定更新]をクリック

以上で、同フォルダに入っているPDFやExcelなどのデータを閲覧する際に、共通パスワードロックが掛かります。

アップロードしたデータへのリンクを、ホームページ本文やメルマガ本文などに挿入すると、クリックされた際にログイン画面が表示されるようになります。

  • 「共通パスワードロック」は、ユーザ名・パスワードを知っていれば誰でも閲覧できる簡易的な制限機能となります。
    重要なデジタルデータの保護向けではありませんので、ご注意ください。


「アップロードファイル管理」に会員限定のフォルダを作成し、そこにPDF・Excelなどをアップロードすることで、会員がログインした時のみ閲覧・ダウンロードできる仕組みを作成できます。

会員の管理方法については下記マニュアルを参考にご覧ください。


  1. リウムスマイル!管理画面の上部オレンジ色タブ[ホームページ]-[アップロードファイル管理]の順にクリック

  1. アップロードファイル管理の左側にあるホームページ用フォルダ欄の 「/」のルートフォルダをクリック
  2. [+新規フォルダ作成]をクリック
  3. 任意のフォルダ名を入力する
  4. [この名前でフォルダ作成+]をクリック

 

  1. 作成したフォルダをクリック
  2. [認証設定]をクリック
  3. 「会員パスワードロック(フォーム認証)」にチェックを入れる
  4. このフォルダ中のファイルを表示できる会員の条件:「有効会員」など、設定したい条件を選択する
  5. [認証設定更新]をクリック

 

上記で作成したフォルダに、会員のみが閲覧できるPDF・Excelなどのデータをアップロードしてください。

アップロードしたデータへのリンクを、ホームページ本文やメルマガ本文などに挿入すると、クリックされた際にログイン画面が表示されるようになります。

  • 「メールダウンロードリンク用ファイル管理」とは別の仕様となります。
    メールダウンロードリンク機能は、ホームページ上にファイルへのリンクを公開せず、WEBフォームの自動返信メールや会員向けメールマガジン文中などにダウンロード用リンクを付けることで、特定の方だけにPDFファイルなどをダウンロードしていただくことが可能になる機能です。
    期限付きのファイルダウンロードリンクをメールに付ける